8-800-444-51-46

Электронные перевозочные документы в 2024 году: кто обязан применять и когда

Назад
Новости Сми о нас Материалы для скачивания

В мае 2022 года появилась возможность обмениваться перевозочными документами в цифровом формате без необходимости дублирования на бумаге. Постановление Правительства № 931 закрепило порядок применения ЭПД (электронные перевозочные документы).

Расскажем, как обмениваться перевозочными документами по-новому, кто должен перейти на цифровой формат и что для этого нужно сделать.

В этой статье:

  • Схема работы с электронными путевыми листами
  • Как обмениваться электронными транспортными накладными
  • Когда ЭПД станут обязательными
  • Что нужно, чтобы работать с 1С-ЭПД

 

Схема работы с электронными путевыми листами

ЭПЛ оформляет собственник транспорта, а также, если у организации нет своих специалистов, сторонние организации, осуществляющие технический и медицинский осмотр. ЭПЛ разделён на части называемыми титулами, которые подписываются уполномоченными специалистами.

Последовательность оформления такова:

Титул 1 – диспетчер заполняет данные об организации, транспортном средстве, о водителе и сроке действия путевого листа

Титул 2 – медицинский работник заполняет информацию о предсменном медицинском осмотре

Титул 3 – механик либо другой уполномоченный специалист заполняет информацию о проведении предрейсового или предсменного контроля транспортного средства

Титул 4 – механик либо другой уполномоченный специалист заполняет данные о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки или при приёме транспортного средства от другого водителя

Титул 5 – механик либо другой уполномоченный специалист заполняет данные о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку или при сдаче транспортного средства от другого водителя

Титул 6 – медицинский работник заполняет информацию о послесменном медицинском осмотре. Заполняется при перевозке пассажиров и опасных грузов

 

Как обмениваться электронными транспортными накладными

Схемы обмена документами могут быть разными. Самый простой алгоритм такой:

  • Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и прямо из программы отправляет её перевозчику и грузополучателю.
  • Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приёмки груза к перевозке перевозчик сможет внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
  • После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
  • Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет её на согласование грузоотправителю.

 

Когда ЭПД станут обязательными

Правительством РФ и Минтрансом РФ разработана Транспортная стратегия Российской Федерации и ряд законов по внедрению электронных перевозочных документов. В соответствии с этой стратегией, электронные перевозочные документы станут обязательны в использовании до 2030 года. 

На начало 2024 года использование ЭПД носит добровольный характер. 

С большой долей вероятности первыми к системе ГИС ЭПД подключатся участники оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поправки об обязательном применении электронных документов для данной отрасли уже внесены в закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ.  Если в ближайшее время не появится новый законопроект по теме, то для алкогольной отрасли переход на электронные сопроводительные документы будет обязателен с 1 июня 2024 года.

Цифровизация идёт и в других сферах — ФГИС «ЗЕРНО», ГИС «ЛЕС» и других.

 

Что нужно, чтобы работать с 1С-ЭПД

  • подключиться к сервису 1С-ЭДО
  • проверить актуальность версии программы 1С для возможности подключения обмена ЭПД
  • подключиться к 1С-ЭПД в форме «Настройки ЭДО» в 1С
  • оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые будут подписывать документы от имени организации (КЭП можно оформить в нашей компании)
  • договориться с другими участниками логистической цепочки об обмене электронными транспортными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С
  • обеспечить мобильные устройства для водителей (телефоны, планшеты) с помощью которых они смогут предъявлять QR-код сотрудникам ГИБДД (или удостовериться, что мобильные устройства водителей для этого подходят)
  • выбрать тариф 1С-ЭПД

 

Вы можете оставить заявку на сайте или связаться с нами по контактам ниже, и мы поможем выбрать тариф и внедрить 1С-ЭПД в вашу учетную систему. 

Электронные перевозочные документы в 2024 году: кто обязан применять и когда
Назад

Обсудить
проект

Расскажите о своей проблеме.
Мы предложим лучшее решение и сориентируем по срокам и стоимости.

Оставить заявку

Наш менеджер свяжется с Вами!

* Обязательные поля для заполнения

Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, где размещен текст этой Политики конфиденциальности, может получить о Пользователе.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта» – уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от его имени, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к субъекту персональных данных.

1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией сайта требование не допускать их умышленного распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Пользователь сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее данный сайт для своих целей.

1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

2.1. Использование Пользователем сайта (formulaerp.ru) означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к данному сайту. Администрация сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на данном сайте.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению персональных данных, которые Пользователь предоставляет по разнообразным запросам Администрации сайта.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения специальных форм на сайте.

3.3. Администрация сайта также принимает усилия по защите Персональных данных, которые автоматически собираются в процессе посещения страниц сайта с помощью технических средств:

3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к сайту.

3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля корректности проводимых операций.

3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история, используемые браузеры и операционные системы и т.д.) не подлежат умышленному разглашению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

4. Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:

4.1.1 Повышение качества продукции, представленной на сайте.

4.1.2. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте, для предоставления интересующей информации об услугах и продуктах.

4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.

4.1.4. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта.

4.1.5. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

4.1.6. Предоставления доступа Пользователю на сторонние сайты или сервисы партнеров данного сайта с целью получения их предложений, обновлений или услуг.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заявок Пользователя, оформленных на сайте.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти только по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством.

5.4. В случаях, если Вы как субъект персональных данных хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает администрация сайта, либо дополнить, справить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РФ реализовать такое право, обратившись к ответственным лицам, указанным в контактах.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязуется:

6.1.1. Предоставлять достаточную, достоверную информацию о персональных данных, необходимую для уточнения информации по интересующему вопросу.

6.2. Администрация сайта обязуется:

6.2.1. Не разглашать персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.2. Принимать общепринятые меры предосторожности для обеспечения защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации от потери, искажения и несанкционированного распространения.

6.2.3. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. Ответственность сторон

7.1. Администрация сайта несёт ответственность за умышленное разглашение Персональных данных Пользователя в соответствии с действующим законодательством, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Персональных данных Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.

7.2.3. Была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам сайта.

7.2.4. Была разглашена с согласия Пользователя.

7.3. Пользователь несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленных Персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

8. Дополнительные условия

8.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.